sábado, 31 de agosto de 2024

MODELOS DE GESTIÓN ORGANIZACIONAL

 

Este post tiene como finalidad referenciar los principales aspectos relacionados con dos importantes esquemas de gestión organizacional: Modelo de las Tres Líneas de Defensa y Modelo de las Tres Líneas. A tales fines, además de los tips que incluimos en esta nota al respecto, también se proporcionan vínculos de las emisiones de los episodios sobre los mencionados modelos en nuestro Podcast: "Reflexiones administrativas, gerenciales y  financieras", así como link del artículo publicado de la temática en cuestión en la revista VERITAS del Colegio de Contadores Públicos de México, A.C., del cual se extraen algunos párrafos para armar este post.  

A título introductorio habría que decir que las sociedades empresariales son entidades manejadas por personas en un entorno cada vez más complicado, cambiante e interconectado en el que confluyen diversos actores con variados intereses entre las partes. Por ello, las organizaciones requieren estructuras y procesos eficaces que ayuden a conseguir los objetivos que se establecen y persiguen. Para lo anterior, esquemas como los Modelos de las Tres Líneas de Defensa y el de las Tres Líneas,  han contribuido y pueden seguir contribuyendo a contribuir, de buena manera, para que las empresas logren esto con una adecuada administración en la gestión de riesgos de la entidad.

Modelo de las Tres Líneas de Defensa 

El modelo de las Tres Líneas de Defensa distingue los tres grupos (o líneas) que deben concurrir en una efectiva gestión de riesgos empresariales. 

Este renombrado modelo fue una iniciativa que fue emprendida en primera instancia por la European Confederation of Institutes of Internal Auditing (ECIIA), y adoptada posteriormente por The Institute of Internal Auditors (IIA), y en el mismo se identifican tres primeras líneas de defensa que son internas a la organización, y una cuarta línea de defensa que es externa. 

De seguida, ilustración con la representación gráfica del Modelo de las Tres Líneas de Defensa:

EP 60 | El modelo de las Tres Líneas de Defensa

Modelo de las Tres Líneas

En 2013, el IIA a través de una declaración de posición, fijó su postura sobre el Modelo de las tres líneas de defensa, indicando que éste proporcionaba una manera efectiva y sencilla para mejorar las comunicaciones en la gestión de riesgos y el control, esto mediante la aclaración de las funciones y deberes esenciales relacionados. Dicho modelo entró en un proceso de revisión por parte del IIA a partir de 2018, emitiendo una versión actualizada en julio de 2020 denominada Modelo de las Tres Líneas. 

El nuevo modelo emplea el término “líneas” de manera distinta al esquema precedente. Se alude a “roles de primera línea”, “roles de segunda línea” y “roles de tercera línea”, y no a la primera, segunda y tercera línea, para destacar y dejar claro que no se trata de la estructura organizacional, sino de funciones y relaciones, su asignación, combinación o separación y sus interrelaciones. 

El esquema gráfico del Modelo de Las Tres Líneas es como sigue:

EP 61 | El modelo de las Tres Líneas


Las Tres Líneas vs. Las Tres Líneas de Defensa

Las organizaciones necesitan estructuras y procesos eficaces que les permitan alcanzar sus objetivos, al tiempo que se sustentan en un gobierno y una gestión de riesgos sólidos. Sobre estas premisas fue que surgió la adaptación a las realidades empresariales y la evolución entre un modelo y otro. 

El Modelo de las Tres Líneas pasa a tener un enfoque holístico y proactivo e incorpora la creación y la protección del valor como una de sus máximas prioridades. No trata de evitar riesgos, sino de elegir adecuadamente la cantidad de riesgo necesario para crear y proteger el valor de las organizaciones. Se incorpora, además, un grado adicional de agilidad al Modelo, que se flexibiliza para facilitar su utilización y evitar solapamientos, gaps y malentendidos entre las diferentes funciones de aseguramiento. Se «trata de simplificar las relaciones entre Gobierno, Alta Dirección y Auditoría Interna -actores principales de las Tres Líneas-, en el desarrollo de las actividades asignadas, su colaboración, cooperación y comunicación. El Modelo de Las Tres Líneas hace especial mención a la rendición de cuentas, las diferentes líneas de reporting y la transparencia en la información».


Consideraciones de cierre

La actualización del modelo no fue un cambio cosmético que sólo afectó su denominación al eliminar la palabra “defensa”, sino que introdujo ajustes importantes en su planteamiento con la finalidad de optimizarlo y brindar una mejor cobertura de riesgos y funciones de control. Quienes cuestionaban el Modelo de las tres líneas de defensa argumentaban que tenía deficiencias, tales como que era muy rígido, costoso, burocrático e inhibía la colaboración; así como que se enfocaba, principalmente, en acciones defensivas; no obstante, el cambio del modelo fue un reto desafiante, pues éste estaba ampliamente arraigado en el ámbito organizacional. 

Por regla general, en muchas empresas el personal trabaja en silos (cada uno a lo suyo) y, a este respecto, el Modelo de las tres líneas, basándose en principios, estimula a que se desarrolle un ecosistema organizacional en su totalidad a través del énfasis que se hace de la colaboración y la coordinación, esto mediante el establecimiento de relaciones entre los roles principales de todos los actores participantes. El nuevo modelo buscó articular, de manera sencilla, las funciones clave de un gobierno corporativo eficaz; lo anterior, sin que el esquema estructurado fuese complejo, ya que, la simplicidad fue uno de los atractivos principales del modelo previo.

viernes, 19 de julio de 2024

FRAUDES EMPRESARIALES Y TEMAS CONEXOS

Ciertamente han existido muchos fraudes empresariales desde siempre y seguirán existiendo, pero uno de ellos, que podría decirse es paradigmático, fue el caso Enron, compañía del sector energético de capital norteamericano, cuya publicitada quiebra trajo como consecuencia el endurecimiento de los controles empresariales por parte de los gobiernos, no solo en Estados Unidos, sino en buena parte de las economías de los países industrializados.  

La nota sobre este sonado caso de quiebra empresarial se basa en la traducción al español del título de una película, La verdadera historia de un fraude, que se fundamentó en el escándalo de la quiebra de la empresa Enron acontecida en los Estados Unidos de Norteamérica al inicio de la primera década de los años 2000.

Material de consulta:



Ley Sabarnes & Oxley

La Ley Sabarnes & Oxley fue promulgada en el año 2002 en EE. UU. Dicha ley, también conocida como SOX, fue denominada así debido al nombre de los ponentes de la misma en el Congreso norteamericano: Paul Sabarnes, senador perteneciente al partido demócrata, y Michael Oxley, representante del partido republicano.

Esta ley estableció cambios importantes en las prácticas empresariales de las compañías que negocian valores en Estados Unidos, las entidades de inversión, las organizaciones que presentan informes a la Comisión de Valores y las firmas auditoras, y ello fue una respuesta a la serie de fallas, fraudes y escándalos corporativos acontecidos en Norteamérica, entre ellos, uno de los más destacados, el ya mencionado caso Enron.


Inventario de emblemáticos casos de desfalcos empresariales

La ética y los negocios son aspectos estrechamente ligados en el mundo empresarial, ello debido a las múltiples repercusiones negativas que trae un inadecuado proceder ético sobre muy diversos actores. Infortunadamente en los últimos tiempos han ocurrido gran cantidad de casos de desfalcos y fraudes financieros en todo el planeta, por lo que podría sostenerse que los problemas éticos empresariales, al igual que muchos otros, están totalmente globalizados. 

En este aparte incluimos referencias tomadas de la web relativas a algunos casos emblemáticos de fraudes empresariales corporativos, esto en adición a la quiebra de Enron, la cual fue ya referida en este post.

Referencias web:

Quiebra de Worldcom

 - Caso Xerox 

 - Fraude de Parmalat

 - Cronología del escándalo Odebrecht



La práctica profesional y la ética de la contaduría en nuestro país está regida por la Ley del Ejercicio de la Contaduría Pública promulgada en el año 1973, su Reglamento (1975), así como por el Código de Ética Profesional del Contador Público Venezolano (1996).

La problemática del ejercicio de la contaduría pública en Venezuela no escapa a la realidad que se ha evidenciado en otros países según se reflejó en los casos referenciados en este post de nuestro Blog, tales como los de las empresas Enron, Wordlcom o Parmalat, y si bien esta problemática en nuestro país tiene dimensiones y características diferentes, la mala praxis de la profesión también ha ocurrido.

De seguida presentamos referencias relativas con la normativa que rige el ejercicio de la profesión de la contaduría pública en Venezuela, así como un artículo de nuestra autoría sobre los negocios y la ética empresarial.

Material de consulta:

  - Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela (1996). Código de Ética Profesional del Contador Público. PLR - 3. Caracas: Publicaciones Legales y Reglamentarias.

 - Grisanti, Andrés (2014). Los Negocios y la Ética Empresarial en el Estado Carabobo - Venezuela. Observatorio Laboral Revista Venezolana. Vol. 7. No. 13 (enero- junio), pp. 111-133.

 - Ley de Ejercicio de la Contaduría Pública. (1973). Gaceta Oficial de la República de Venezuela, 30.216, septiembre 27, 1973.

 - Reglamento de la Ley del Ejercicio de la Contaduría Pública. (Decreto No. 735). (1975, febrero 4). Gaceta Oficial de la República de Venezuela, 30.617, febrero 6, 1975.

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martes, 25 de junio de 2024

INFORME DEL COMISARIO DEL COMISARIO MERCANTIL Y OTRAS ACTUACIONES PROFESIONALES

Los comisarios están obligados a presentar anualmente un informe que explique los resultados de su examen sobre los estados financieros de la entidad y el desempeño de los administradores en las organizaciones donde realizan estas funciones, indicando en el mismo las observaciones que tenga a bien realizar y su juicio respecto a la aprobación o no de esta gestión.

La finalidad fundamental de esta post es abordar los principales aspectos relacionados con la debida conformación y redacción del reporte anual que el comisario debe presentar ante la asamblea de socios, ya que si bien la realización de un buen trabajo es importante, si esto no se plasma de manera correcta en un informe adecuadamente estructurado, la labor quedará a medio camino.

EP 34 | El informe del comisario mercantil y otras actuaciones profesionales (entrega 1 de 6): Consideraciones generales

Sobre la estructuración del informe que debe elaborar el comisario mercantil en Venezuela, es necesario referenciar lo contemplado sobre este particular en el Código de Comercio venezolano, y comoquiera que en el mismo las premisas para la preparación del informe que debe rendir el comisario tiene unas pautas muy generales, es necesario apoyarse asimismo en lo desarrollado en las Normas Interprofesionales para el Ejercicio de la Función del Comisario emitidas en conjunto por los gremios de administradores, economistas y contadores públicos sobre este particular.

EP 35 | El informe del comisario mercantil y otras actuaciones profesionales (entrega 2 de 6): Estructuración del informe y aparte introductorio

Las Normas Interprofesionales para el Ejercicio de la función del Comisario, en su artículo 13, además de preceptuar lo relativo al aparte Introductorio del Informe (numeral 1), también en su artículo 13 desarrolla lo concerniente (numeral 2) a la evaluación administrativo-financiera que el comisario deberá mostrar sobre el resultado de su valoración de la gestión administrativa, así como de las operaciones económicas - financieras, señalando a tales efectos el alcance del trabajo ejecutado por él.

 EP 36 | El informe del comisario mercantil y otras actuaciones profesionales (entrega 3 de 6): Evaluación administrativa y financiera

Asimismo en este artículo, en sus numerales 3 y 4, se establecen consideraciones respecto  a la evaluación estatutaria y denuncias recibidas de los accionistas. En dicho articulado se indica que el comisario deberá reflejar en su informe el resultado de la evaluación estatutaria realizada y su apreciación respecto a si los administradores han cumplido con sus deberes. Igualmente en lo atinente a las denuncias recibidas de socios, deberá indicar si recibió alguna por hechos censurables de los administradores, si las mismas fueron investigadas y el resultado sucinto de éstas.

 EP | 37 El informe del comisario mercantil y otras actuaciones profesionales (entrega 4 de 6): Evaluación estatutaria y denuncias de los accionistas

Por último, en el numeral 5 del precitado artículo 13, se abordan los aspectos conclusivos del informe del comisario mercantil una vez finalizada su labor de revisión y evaluación. 

El comisario, a título de cierre  de su trabajo, deberá dar su recomendación de aprobación o no de la gestión administrativa y de los estados financieros presentados por los administradores de la sociedad y cualesquiera otros aspectos relacionados con sus funciones.

 EP | 38 El informe del comisario mercantil y otras actuaciones profesionales (entrega 5 de 6): Aprobación o desaprobación de la gestión de los administradores

Para finalizar con este post, es necesario traer a colación lo referente a los informes del comisario mercantil ad hoc, así como aquellos que son necesarios preparar en los casos de aumento o disminución del capital social de las compañías, como también en las circunstancias en que se procede a disolver una sociedad. 

Lo relativo al informe ad hoc se prevé en el artículo 287 del Código de Comercio de Venezuela, y lo que respecta a los informes de aumento o disminución del capital social de una empresa  y el de la disolución de una compañía de acuerdo a la Resolución No 019: Manual que establece los requisitos únicos y obligatorios para la tramitación de actos o negocios jurídicos en los Registros Principales, Mercantiles, Públicos y las Notarías.   

EP | 39 El informe del comisario mercantil y otras actuaciones profesionales (entrega 6 de 6): Informes ad hoc, aumentos y disminución de capital social, y disolución de compañía

PRESENTACIÓN  RESUMEN: Informe del comisario del comisario mercantil y otras actuaciones profesionales

Esperamos que con este material que se presenta relativo a las exposiciones hechas en nuestro Podcast “Reflexiones administrativas, gerenciales y financieras”, hayamos podido dar un buen recorrido sobre los diferentes aspectos que hay que tener en consideración relativos al Informe del Comisario Mercantil contemplados en el Código de Comercio de nuestro país, las normas interprofesionales para el ejercicio de la funciòn del comisario, así como también en lo atinente a las consideraciones particulares a la hora de elaborar informes para el aumento o disminución del capital social de una compañía y en los casos de disolución de éstas.

REFERENCIAS

Arellano R. y Naranjo Y. (2015). Manual orientativo para la elaboración del informe del comisario mercantil bajo la luz de las normas internacionales de auditoría (NIA): caso de estudio: Comisarios Mercantiles de los centros de salud privados del Municipio San Cristóbal del estado Táchira. Trabajo de grado para obtener licenciatura en contaduría púbica. Universidad de Los Andes - Núcleo Universitario Pedro Rincón Gutiérrez-Táchira, Departamento de Ciencias Administrativas y Contables. Venezuela.

Código de Comercio (Gaceta Oficial de la República de Venezuela No 475. Extraordinario) 1955, diciembre 21.

GRISANTI B., Andrés. El Informe del Comisario Mercantil al Evaluar la Gestión de los Administradores en las Empresas y Otras Actuaciones Profesionales. En: Revista SAPIENZA ORGANIZACIONAL. Año 10, Nro.20, enero-junio 2023, Pg. 75-87.  

Normas interprofesionales para el ejercicio de la función del comisario (2011), emitidas por la Federación de Colegios de Licenciados en Administración de Venezuela, Federación de Colegios de Economistas de Venezuela y Federación de Colegios de Contadores Púbicos de Venezuela.

Resolución No 019: Manual que establece los requisitos únicos y obligatorios para la tramitación de actos o negocios jurídicos en los Registros Principales, Mercantiles, Públicos y las Notarías (2014). Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela. 40.332, enero 13, 2014.   

Sentencia No 585 de la Sala Constitucional del Tribunal Supremo de Justicia, mediante la cual se modifica el contenido del primer párrafo del artículo 291 del Código de Comercio, en lo concerniente al requisito de un mínimo de la quinta parte del capital social para acceder a los órganos jurisdiccionales [Gaceta Oficial de la República de Venezuela No 40.684] 2015, junio 17. 

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jueves, 16 de mayo de 2024

LOS CONTADORES PÚBLICOS EN LA ERA DIGITAL

 

La contaduría pública es una profesión que, históricamente, ha estado ligada a evidencias documentales en físico, en papel, cuestión que, paulatinamente, ha venido variando, y cada vez de manera más acelerada en estos tiempos de la era digital.

En esta oportunidad, para abordar este interesante tópico, nuestro post lo referenciamos con una entrevista que le realizamos a la Licenciada Rosmary Di Prieto, Presidenta del Colegio de Contadores Públicos del Estado Carabobo, entrevista que titulamos: “Los contadores públicos en la era digital”.

La vida contemporánea ha sufrido muchos y drásticos cambios en muy poco tiempo, de todo tipo y naturaleza, y uno de ellos, muy relevante, es la influencia que han tenido los avances tecnológicos en el manejo de la información. 

La sociedad en general se ha visto impactada en grado sumo por la informática, la cual ha irrumpido de forma marcada en las actividades del quehacer diario, tanto de las personas como de las organizaciones. 

El manejo y trasmisión de la información se ha convertido en el principal motor de desarrollo económico y cambio social, evidenciado ello en que esta revolución digital que se vive en el ambiente de las telecomunicaciones está provocando una rápida transformación de las tecnologías de la información y de la comunicación, y que su impacto influye en todos los sectores de la economía, así como en la vida de las personas en general.

Impacto en la formación académica de los contadores públicos

A este respecto, no queda ninguna duda de que la forma de vida actual ha sido fuertemente impactada por todos los cambios y progresos en el área de la tecnología informática, y de esto no han escapado las actividades profesionales. Una de esas actividades que ha sido evidentemente remecida por su propia naturaleza, es la carrera de la contaduría pública y ello no solo en el ejercicio mismo de la profesión, sino desde la etapa de formación universitaria en los institutos de educación superior.

La tecnología y el ejercicio profesional

Los profesionales de la contaduría pública pueden tener muchos ámbitos de acción, ya sea laborando de manera dependiente en una organización privada o pública, o en el ejercicio liberal de la profesión. 

Un contador público dentro de una organización puede desempeñar funciones de contraloría, contabilidad general, laborar en el área de presupuestos empresariales, desempeñarse como auditor interno, contador de costos o en el área tributaria y, en todos los casos, en mayor o menor medida, necesitará apoyarse en las herramientas tecnológicas que hoy en día facilitan estos trabajos si lo que desea es ser más eficiente. 

Por su parte, cuando el contador ejerce la profesión de manera independiente, es decir, ejecuta labores como auditor externo para emitir una opinión sobre estados financieros que examina, la utilización de herramientas tecnológicas, más que una ayuda, es una necesidad imperativa actual.

Asimismo, aspectos tales como la utilización de la tecnología en la operatividad del gremio de contadores públicos en Venezuela (FCCPV), y lo relativo al posible impacto actual y futuro de la Inteligencia Artificial en la carrera de contaduría pública, fueron tópicos abordados con la primera autoridad del gremio en el estado Carabobo, su Presidenta, la Licenciada Rosmary Di Prieto.

Es claro es que la influencia de la informática, de la digitalización, la virtualidad, para el contador público, en los diferentes papeles que desempeña, ha sido contundente, y esta creciente evolución tecnológica y su aplicación en la esfera profesional implican, ineludiblemente, una adaptación o conversión en su formación y desempeño. 

A modo referencial, basta hacer alusión a artículos del pasado que ya no existen, debido a los adelantos tecnológicos, como serían las máquinas de escribir, u oficios que no tiene razón de ser, como los empleados de las oficinas de correo en una época donde reina el correo electrónico. 

Los contadores públicos, vista la realidad que se vive y que cada vez se acrecentará más, tienen que estar conscientes del infinito impacto de las tecnologías en el ejercicio de su carrera profesional, por lo que, de manera inexcusable, hay que reconvertirse para estar a tono con los movidos tiempos de la actualidad y del futuro.

Sirva la oportunidad entonces, para invitarlos a que escuchen la entrevista a la cual ya hicimos referencia, y que de seguida copiamos el vínculo correspondiente:

Los contadores públicos en la eradigital

REFERENCIAS

jueves, 18 de abril de 2024

MODELOS DE CONTROL INTERNO

La auditoría tiene diversas modalidades de aplicación dependiendo de la finalidad que se busque según las circunstancias, entre las cuales se pueden citar a la auditoría independiente, la interna y la forense. 

Este post tiene como propósito mostrar la importancia de los sistemas de control interno en las organizaciones y su relación e influencia a la hora de realizar trabajos de auditoría, esto último de acuerdo al tipo de labor que se vaya a ejecutar, destacándose los principales aspectos que caracterizan a las auditorías independientes, interna y forense, así como el enfoque que se le da a los controles internos empresariales en cada una de estas ramas de auditoría. 

Los tres modelos de control interno organizacional que se abordarán en esta nota serán el COSO, CoCo y ERM

EP 26 | Modelos de Control Interno (entrega 1 de 4): El control interno organizacional y su importancia en los trabajos de auditoría


Informe COSO

En el año 1992, con adenda en 1994, en EE. UU., fue preparado y publicado por un comité de organizaciones patrocinadoras, un documento sobre el control interno, mejor conocido como Informe COSO (Commitee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission). Asimismo debe indicarse que este comité en el año 2013, publicó una versión actualizada de su Estructura Conceptual Integrada de Control Interno. 

Dicho informe desde su origen y considerando sus actualizaciones, luego de más de 30 años a la fecha, ha obtenido una gran aceptación y es ampliamente utilizado en todo el mundo por parte de las entidades empresariales, siendo reconocido como un marco líder para diseñar, implementar y desarrollar el control interno y evaluar su efectividad. 

De seguida incluimos link con una presentación sintetizada de dicho modelo de control interno, así como el vínculo del episodio nro. 27 de nuestro podcast donde hacemos una exposición a este respecto

Presentación Informe COSO

EP 27 | Modelos de Control Interno (entrega 2 de 4): El Informe COSO


Modelo CoCo

Este modelo fue dado a conocer por el Instituto Canadiense de Contadores Certificados, CICA por sus siglas en inglés, a través de un consejo encargado de diseñar y emitir criterios o lineamientos generales sobre control. El consejo denominado The Criteria of Control Board emitió el modelo comúnmente conocido como CoCo. 

El Modelo CoCo es una adaptación del Informe COSO, el cual fue fruto de una profunda revisión sobre el mismo y que tuvo como propósito principal hacer el planteamiento de un esquema más sencillo y comprensible ante algunas dificultades que en la aplicación del COSO enfrentaron algunas organizaciones. 

Al igual que hicimos con el modelo COSO, a continuación insertamos link con una presentación de los aspectos principales del Modelo COCO, así como también nuestro episodio nro. 28 de nuestro poscast sobre este modelo de control interno.



Modelo ERM

A raíz de los graves escándalos y fraudes empresariales acontecidos en EE. UU., el Comité Interdisciplinario que produjo el Informe COSO, constituyó un consejo consultor para reevaluar la emisión de una nueva propuesta de estructura conceptual de control interno, y a tales efectos en el año 2004 se produjo un documento identificado como Enterprise Risk Management (ERM por sus siglas en inglés), modelo este que le da preponderancia a la administración de riesgos empresariales.  

El ERM no reemplaza la estructura conceptual integrada de control interno definida en el Informe COSO, sino que lo incorpora. El ERM consta de ocho componentes, los cuales  incluyen los cinco definidos en el Informe COSO, añadiéndose tres más.

Presentación Modelo ERM

EP 29 | Modelos de Control Interno (entrega 4 de4): Modelo ERM

                              

Esperamos que con este material que se presenta relativo a las exposiciones hechas en nuestro podcast “Reflexiones administrativas, gerenciales y financieras”, hayamos podido dar un buen recorrido sobre la importante temática de los principales modelos de control interno organizacional.

 REFERENCIAS 

Grisanti, Andrés (2015). El control interno en las organizaciones y su importancia en los trabajos de auditoría. XIII Congreso Venezolano de Contaduría Pública.

Ponencia en XIII Congreso Venezolano de Contaduría Pública (2015) - Valencia, estado Carabobo.

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