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miércoles, 20 de septiembre de 2023

LA FUNCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA EN LAS PYMES Y EMPRESAS FAMILIARES

En fecha 16 de septiembre de 2023, se celebró la I Jornada Regional de Auditoría Interna en las instalaciones del Instituto de Estudios Superiores e Investigación de las Ciencias Contables (IESIC) del Colegio de Contadores Públicos del Estado Carabobo, la cual fue organizada de manera conjunta por el Instituto de Auditores Internos de Venezuela (IIAV) y el gremio de contadores públicos carabobeño. 

La actividad tuvo una agenda muy intensa y provechosa, y la misma se desarrolló con todo éxito. Como participantes del seminario estuvieron destacados ponentes de las principales firmas de auditoría con rango internacional, esto es, PwC, EY, KPMG y Deloitte, así como también directivos del IIAV y miembros del colegio de contadores públicos de la entidad. 

Las temáticas y los ponentes de la Jornada de Auditoría Interna fueron como sigue:

Además de mi asistencia a tan importante jornada, también tuve la oportunidad de participar como ponente en el seminario, siendo la temática de mi exposición: “La función de auditoría interna en las Pymes y empresas familiares”. 

Sobre la ponencia en cuestión habría que señalar que la auditoría interna es una actividad muy bien apreciada en el  mundo empresarial, la cual agrega valor y mejora las operaciones de las entidades que cuentan con ella. La presencia de unidades de auditoría interna en grandes empresas es una regla, pero ello no ocurre así en las pequeñas y medianas empresas (Pymes) y compañías de corte familiar, por lo que la adopción generalizada de dicha función en estas entidades, podría traer excelentes beneficios organizacionales y económicos para las mismas. 

Como antes se indicó, la existencia de la función de auditoría interna en las grandes compañías es muy extendida, pero ello no es así cuando se trata del entorno de compañías familiares y de Pymes, por lo que la respuesta a si es necesario o no una unidad de auditoría interna en este tipo de organizaciones no es nada sencilla, y esto es debido a las características sui géneris de este tipo de organizaciones. 

El objetivo de nuestra exposición fue acercarnos a la realidad que se presenta en las Pymes y empresas familiares respecto al ejercicio de las funciones de auditoría interna, así como otear el panorama en el futuro sobre este particular.


De seguida, en el link que se copia a continuación, se inserta la presentación que se hizo sobre el particular en la referida Jornada Regional de Auditoría Interna 

La función de auditoría interna en las Pymes y empresas familiares

Asimismo, incluimos aquí el audio de la 👉EXPOSICIÓN 🎧 realizada, el cual puede ser escuchado conjuntamente para un mejor aprovechamiento, con las láminas de la presentación que se adjunta.

Como complemento a esta post, y para quienes estén interesados en profundizar en la temática de Auditoría Interna, a continuación les dejo los vínculos de seis emisiones de nuestro Podcast “Reflexiones administrativas, gerenciales y financieras” relacionados con esta disciplina, a saber:

EP 20 | AUDITORÍA INTERNA (entrega 1 de 6): Enfoque general de la disciplina

EP 21 | AUDITORÍA INTERNA (entrega 2 de 6): Conceptualizaciones necesarias

EP 22 | AUDITORÍA INTERNA (entrega 3 de 6): El control de los controles 

EP 23 | AUDITORÍA INTERNA (entrega 4 de 6): Normas Internacionales para el Ejercicio Profesional de la Auditoría Interna 

EP 24 | AUDITORÍA INTERNA (entrega 5 de 6): Formación académica y práctica profesional 

EP25 | AUDITORÍA INTERNA (entrega 6 de 6): Certified Internal Auditor - CIA

Por último listamos las principales referencias utilizadas para la preparación de nuestra exposición La función de auditoría interna en las Pymes y empresas familiares en la Jornada Regional de Auditoría Interna

REFERENCIAS

Grisanti, Andrés (2018a) “Auditoría Interna. El control de los controles”, Revista Veritas. Colegio de Contadores Públicos de México, A.C. (1764) 8-9.  

Grisanti Andrés (2018b). “El outsourcing en auditoría interna. Una opción para agregar valor en las organizaciones empresariales”,  Revista Internacional Legis Contabilidad & Auditoría, (73) 121-149. 

Grisanti, Andrés (2019) “EMPRESAS FAMILIARES. Actividades personales + organizacionales”, Revista Veritas. Colegio de Contadores Públicos de México, A.C. (1780) 12-13.  

Grisanti, Andrés (2020, 6 de junio) “El control interno en las PYMES y el impacto de la tecnología”, Blog. https://blog.consultaneo.com/control-interno-en-las-pymes/   

Grisanti, Andrés (2022). “La función de auditoría interna en las Pymes y empresas familiares”, Revista Internacional Legis Contabilidad & Auditoría, (90) 93-120. 

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sábado, 17 de junio de 2023

EMPRESAS FAMILIARES & PYMES

Las empresas familiares y las Pymes son espectros de la órbita de los negocios, del mundo organizacional, que emplea a muchísima gente en todo el mundo, pero que tienen un funcionamiento y forma de hacer las cosas distintas a las grandes compañías que actúan en el mundo corporativo.

Empresas familiares

El ámbito de las Empresas Familiares es interesante, complejo y sui géneris, en las cuales las actividades personales de los socios, familiares y allegados, se mezclan muchas veces con las organizacionales, siendo muy difícil distinguirlas en forma clara. Este tipo de entidades enfrenta numerosos asuntos específicos y básicos que están vinculados con su estructura; además, es una verdad casi universal que el modelo no logra superar muchas veces la tercera generación.

De seguida copiamos el link del Episodio 7 de nuestro Podcast “Reflexiones administrativas, gerenciales y financieras”, titulado: Empresas familiares. Actividades personales + organizacionales, en cuya exposición identificamos las principales características y problemas que se observan en estas compañías con base a la experiencia profesional vivida en este tipo de organizaciones cuando hemos laborado en ellas, así como cuando nos ha tocado actuar como asesores externos de las mismas.

EP 7 | Empresas familiares. Actividades personales + organizacionales

Pequeñas y Medianas Empresas - PYMES 

Respecto a las Pymes, un aspecto a resaltar y con el que se debe tener mucho cuidado en el manejo de estos negocios, es lo relativo a la gerencia financiera de este tipo de organizaciones, específicamente en lo atinente a la administración del efectivo y del capital de trabajo, así como también del porqué el efectivo es el rey en este estas entidades. 

Una de las causas más importantes de los fracasos empresariales es el inadecuado manejo del efectivo. Al respecto, las Pequeñas y Medianas Empresas (Pymes), a diferencia de las grandes corporaciones, no cuentan con mecanismos sofisticados para el control de los flujos del efectivo. De ahí que sea el propietario administrador quien se encargue de tales funciones, pese a carecer de tiempo, recursos y conocimientos.

EP 8 | Gerencia financiera de las Pymes: Administración del efectivo y del capital de trabajo

Carecer de efectivo puede conducir a la quiebra cuando de Pequeñas y Medianas Empresas se trata. Dentro de la lógica que rige a este tipo de negocios, el efectivo es el rey. La supervivencia precede al éxito, y la principal y más determinante condición previa para la supervivencia de una empresa es la disponibilidad de dinero constante cuando realmente se lo necesite. Quedarse sin cash, sin dinero en efectivo, muchas veces significa quedar fuera del negocio. 

Una crisis de efectivo puede ser síntoma de un problema más profundo, y frecuentemente, no es nada más la consecuencia de un negocio decadente, sino un caso concreto de gestión inadecuada de efectivo.


EP 10 | El control interno en las Pymes

Las organizaciones empresariales, independientemente de su tamaño y a que se dedican, tienen unas reglas de juego, directrices para su funcionamiento, que deben ser cumplidas de la mejor manera posible por las personas que las integran. 

Comentar sobre el control interno en las Pymes es un tema complejo, ya que muchas veces las pautas formales o informales que se establecen en este tipo de entidades, son pasadas por alto, principalmente, por sus dueños, lo cual crea a menudo un ambiente de caos, de descontrol. 

Las empresas en el sector de las Pymes que no establecen unas adecuadas reglas de funcionamiento, normalmente, afrontan problemas organizacionales que dificultan la buena marcha de la entidad. Ciertamente este es un tópico de capital importancia en este tipo de compañías que debe ser sopesado por los dueños.   

Para las Pymes es ineludible e imprescindible plantearse como la tecnología en esta era digital, también conocida como la 4ta. Revolución Industrial, impacta e impactará la forma de llevar las riendas en este ámbito empresarial.   

La transformación digital en los tiempos en que se vive, ha cambiado de manera drástica prácticamente todas las esferas del quehacer cotidiano, y las Pymes no podían ser una excepción. Para el caso de este tipo de organizaciones, con la natural resistencia al cambio, esta transformación digital, de manera paulatina, se ha integrado en todas las áreas de las entidades, modificando la manera de funcionar las mismas con la finalidad de mejorar y optimizar los procesos empresariales.


Esperamos que con este material que se presenta relativo a las exposiciones hechas en nuestro podcast “Reflexiones administrativas, gerenciales y financieras”, hayamos podido dar un panorama completo y de relevancia sobre la temática de las Empresas familiares y Pymes, y para lo cual adicionalmente, mostramos y ponemos a disposición referencias bibliográficas nuestras sobre tan interesante tópico. 

REFERENCIAS 

Grisanti, Andrés (2019). EMPRESAS FAMILIARES. Actividades personales + organizacionales. Revista Veritas, Año LXIII, No 1780, diciembre 2019, 12-13. 

Grisanti, Andrés (2021). Gerencia financiera en el caso de las Pymes. Revista Veritas, Año LXV, No 1804, diciembre 2021, 16-17. 

Grisanti, Andrés (2020, 6 de junio). El control interno en las PYMES y el impacto de la tecnología, Blog CONSULTANEO

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