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jueves, 16 de mayo de 2024

LOS CONTADORES PÚBLICOS EN LA ERA DIGITAL

 

La contaduría pública es una profesión que, históricamente, ha estado ligada a evidencias documentales en físico, en papel, cuestión que, paulatinamente, ha venido variando, y cada vez de manera más acelerada en estos tiempos de la era digital.

En esta oportunidad, para abordar este interesante tópico, nuestro post lo referenciamos con una entrevista que le realizamos a la Licenciada Rosmary Di Prieto, Presidenta del Colegio de Contadores Públicos del Estado Carabobo, entrevista que titulamos: “Los contadores públicos en la era digital”.

La vida contemporánea ha sufrido muchos y drásticos cambios en muy poco tiempo, de todo tipo y naturaleza, y uno de ellos, muy relevante, es la influencia que han tenido los avances tecnológicos en el manejo de la información. 

La sociedad en general se ha visto impactada en grado sumo por la informática, la cual ha irrumpido de forma marcada en las actividades del quehacer diario, tanto de las personas como de las organizaciones. 

El manejo y trasmisión de la información se ha convertido en el principal motor de desarrollo económico y cambio social, evidenciado ello en que esta revolución digital que se vive en el ambiente de las telecomunicaciones está provocando una rápida transformación de las tecnologías de la información y de la comunicación, y que su impacto influye en todos los sectores de la economía, así como en la vida de las personas en general.

Impacto en la formación académica de los contadores públicos

A este respecto, no queda ninguna duda de que la forma de vida actual ha sido fuertemente impactada por todos los cambios y progresos en el área de la tecnología informática, y de esto no han escapado las actividades profesionales. Una de esas actividades que ha sido evidentemente remecida por su propia naturaleza, es la carrera de la contaduría pública y ello no solo en el ejercicio mismo de la profesión, sino desde la etapa de formación universitaria en los institutos de educación superior.

La tecnología y el ejercicio profesional

Los profesionales de la contaduría pública pueden tener muchos ámbitos de acción, ya sea laborando de manera dependiente en una organización privada o pública, o en el ejercicio liberal de la profesión. 

Un contador público dentro de una organización puede desempeñar funciones de contraloría, contabilidad general, laborar en el área de presupuestos empresariales, desempeñarse como auditor interno, contador de costos o en el área tributaria y, en todos los casos, en mayor o menor medida, necesitará apoyarse en las herramientas tecnológicas que hoy en día facilitan estos trabajos si lo que desea es ser más eficiente. 

Por su parte, cuando el contador ejerce la profesión de manera independiente, es decir, ejecuta labores como auditor externo para emitir una opinión sobre estados financieros que examina, la utilización de herramientas tecnológicas, más que una ayuda, es una necesidad imperativa actual.

Asimismo, aspectos tales como la utilización de la tecnología en la operatividad del gremio de contadores públicos en Venezuela (FCCPV), y lo relativo al posible impacto actual y futuro de la Inteligencia Artificial en la carrera de contaduría pública, fueron tópicos abordados con la primera autoridad del gremio en el estado Carabobo, su Presidenta, la Licenciada Rosmary Di Prieto.

Es claro es que la influencia de la informática, de la digitalización, la virtualidad, para el contador público, en los diferentes papeles que desempeña, ha sido contundente, y esta creciente evolución tecnológica y su aplicación en la esfera profesional implican, ineludiblemente, una adaptación o conversión en su formación y desempeño. 

A modo referencial, basta hacer alusión a artículos del pasado que ya no existen, debido a los adelantos tecnológicos, como serían las máquinas de escribir, u oficios que no tiene razón de ser, como los empleados de las oficinas de correo en una época donde reina el correo electrónico. 

Los contadores públicos, vista la realidad que se vive y que cada vez se acrecentará más, tienen que estar conscientes del infinito impacto de las tecnologías en el ejercicio de su carrera profesional, por lo que, de manera inexcusable, hay que reconvertirse para estar a tono con los movidos tiempos de la actualidad y del futuro.

Sirva la oportunidad entonces, para invitarlos a que escuchen la entrevista a la cual ya hicimos referencia, y que de seguida copiamos el vínculo correspondiente:

Los contadores públicos en la eradigital

REFERENCIAS

jueves, 23 de marzo de 2023

Finanzas & Tecnología en la toma de decisiones empresariales

Las organizaciones, al igual que las personas con su salud individual, tienen que monitorear de qué manera la entidad está funcionando, si va por buen camino, si hay que hacer algunos ajustes en caso de que haya problemas en la compañía, y así poder tener un mejor bienestar empresarial. A tales efectos el análisis financiero es una herramienta fundamental en este sentido, el cual debe ser utilizado por las organizaciones de manera idónea y oportuna. El análisis financiero es un instrumento que debe ser aplicado de manera permanente y sistemática en las compañías debido a los beneficios que éste trae, y que los dueños y gerentes de compañías deben tener muy en cuenta a la hora de la toma de decisiones económicas importantes para sus negocios.

En adición a lo expuesto, es ineludible traer a colación lo relativo a la determinante influencia que tienen hoy en día los adelantos tecnológicos, la informática, la interconexión, la digitalización, en el manejo de la información económica de las empresas, y la manera en que esto incide en la realización de los análisis financieros de las organizaciones. 

El binomio Finanzas & Tecnología en la toma de decisiones fue precisamente el punto de atención de nuestra ponencia en el IV Congreso Internacional de Investigación e Innovación de la Facultad de Ciencias Económicas y Sociales de la Universidad de Carabobo, celebrado los días 29 y 30 de noviembre, y 1 de diciembre de 2022. El artículo redactado sobre la temática en cuestión y que fue expuesto, será publicado e incluido en el Libro Digital del referido Congreso de Investigación.

El objetivo del estudio consistió, en primera instancia, en identificar las herramientas básicas que deben estar presentes para poder realizar un adecuado análisis financiero empresarial, y que ello sirva como guía y base para la toma de decisiones gerenciales en una organización. Y por otro lado, se trató de plasmar el indudable impacto e importancia que ha tenido, tiene y tendrá la tecnología en la ejecución de los análisis financieros en las empresas en estos tiempos que corren de la era digital.  

De seguida, en el link que se copia a continuación, se inserta la presentación que se hizo sobre el particular en el mencionado congreso. 

EL ANÁLISIS FINANCIERO Y LA TECNOLOGÍAEN LA TOMA DE DECISIONES EMPRESARIALES CERTERAS Y OPORTUNAS

Asimismo, incluimos aquí el audio de la 👉 EXPOSICIÓN 🎧 realizada, el cual puede ser escuchado conjuntamente para un mejor aprovechamiento, con las láminas de la presentación que se adjunta.

La lista de referencias utilizadas en el artículo de investigación: El análisis financiero y la tecnología en la toma de decisiones certeras y oportunas, se anexa en el vínculo que se muestra de seguida:

REFERENCIAS

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viernes, 14 de agosto de 2020

El impacto de la era digital en la contaduría pública

La contaduría pública es una profesión que, históricamente, ha estado ligada a evidencias documentales en físico, en papel, cuestión que, paulatinamente, ha venido variando, y cada vez de manera más acelerada en estos tiempos de la era digital. El impacto de las tecnologías informáticas en todos los ámbitos de la vida actual es incuestionable, por lo que los contadores públicos, al ejercer su profesión, no tienen otro camino que ajustarse a estas circunstancias ineludi­bles. Por supuesto, como todo cambio, y en este caso, drástico, las cosas no son sencillas, pero el tratar de oponer resistencia a la realidad no es una op­ción.

Impacto de lo digital en la contaduría pública
Los contadores públicos han variado paulatinamente, a través de los años, sus modos de trabajar, amoldándose a los sistemas de procesamiento electrónico de datos, formándose, educándose y adquiriendo destrezas en ambientes computacionales, haciendo que esto ayude en la realización de muchas labores en la auditoría externa. A medida que los aspectos rutinarios propios de la ejecución de la auditoría externa se han agilizado, pro­ducto de la utilización de herramientas informáticas, los contadores públi­cos han accedido a la posibilidad de ampliar el alcance de sus actividades, haciendo énfasis en probar los planes y políticas gerenciales de la empresa auditada.

Ciertamente, la informática ha tenido una influencia muy importan­te en muchísimas facetas del devenir de la humanidad y, por supuesto, su impacto en el ejercicio de la contaduría pública ha sido extremadamente significativo, ya que esta profesión, desde sus inicios históricos, se ha ba­sado en la revisión y manejo de información plasmada en papeles, en do­cumentos físicos, información que, debido a los adelantos tecnológicos, se virtualiza cada vez más, presentándosele a los auditores la ineludible tarea de examinar la evidencia comprobatoria en formatos electrónicos.

La labor, por antonomasia, de los contadores públicos es la auditoría externa, la cual tiene como finalidad principal emitir una opinión sobre la razonabilidad de las cifras de los estados financieros de las empresas que examinan, luego de revisar la evidencia comprobatoria suficiente y compe­tente que haya a lugar. Producto de los cambios tecnológicos propios de la época, la evidencia documental que los auditores independientes revisan en las empresas se encuentra de manera más frecuente en formatos digita­les, como consecuencia de los sistemas administrativos y contables integra­dos, que con gran asiduidad son utilizados por todo tipo de organizaciones hoy en día.

Dada esta realidad, en las pautas profesionales para el ejercicio de la auditoría, esto es, las Normas Internacionales de Auditoría (NIA), ya no se habla, como en el pasado, de recopilar la evidencia en papeles de tra­bajo, sino que el término que se utiliza actualmente es el de documentación de auditoría.

El impacto de los procesos tecnológicos en la profesión contable

Tratamiento de la información financiera digital

La vida contemporánea ha sufrido muchos y drásticos cambios en muy poco tiempo, de todo tipo y naturaleza, y uno de ellos, muy relevante, es la influencia que han tenido los avances tecnológicos en el manejo de la infor­mación. La sociedad en general se ha visto impactada en grado sumo por la informática, la cual ha irrumpido de forma marcada en las actividades del quehacer diario, tanto de las personas como de las organizaciones. 

A este respecto, Laínez y Fuertes (2004) señalan que el término socie­dad de información intenta englobar una gran cantidad de acepciones que se emplean para describir la compleja situación económica actual, por lo que es precisamente esta complejidad la que impide encontrar un vocablo unívoco que exprese, de manera clara y concreta, lo que se quiere definir, razón por la cual en este contexto se puede hablar de sociedad de la infor­mación, sociedad del conocimiento, nueva economía o economía digital, en función de cuál sea el ámbito desde el que se dé la aproximación. 

Para Laínez y Fuertes, además, el manejo y trasmisión de la in­formación se ha convertido en el principal motor de desarrollo económico y cambio social, indicando que esta revolución digital que se vive en el am­biente de las telecomunicaciones está provocando una rápida transforma­ción de las tecnologías de la información y de la comunicación, y que su impacto influye en todos los sectores de la economía, así como en la vida de las personas en general. Es claro, entonces, para estos autores, que la in­formación representa el elemento clave de la sociedad actual, y los flujos de mensajes e imágenes de unas redes a otras constituyen la figura básica en la estructura social de estos tiempos. 

Ubicando el asunto en la órbita organizacional, Lorca, Suárez y García (2004) señalan que, en los últimos tiempos, se han venido dando acelera­dos avances en el mundo para el intercambio de la información que antes resultaban impensables, y han generado un crecimiento sin precedentes en los flujos de datos que desde las empresas se remiten a internet. Para ellos, el uso de internet en los negocios se centra, esencialmente, en las siguientes áreas: comercio electrónico, relaciones con inversores, así como suministro de información financiera y empresarial; expresando que, obviamente, la contabilidad no podía permanecer al margen de estas transformaciones, tanto en lo concerniente a procesos internos, como en lo relativo a la ma­nera de comunicar la información a los diferentes usuarios, por lo que se podría afirmar que las organizaciones exitosas serán las que aprendan a explotar el poder de la información financiera y no financiera.

7 beneficios claves de realizar auditorías virtuales

Reflexiones de cierre 

En los tiempos recientes, la evolución tecnológica ha transformado, en todo el planeta, las distintas facetas del conocimiento y actividades de la gente, provocando la aparición de nuevos modos de laborar, instruirse, educarse, comunicarse y realizar negocios, así como favoreciendo la eliminación o re­ducción de muchas fronteras físicas y personales, de tiempos y distancias. 

La peculiaridad distintiva de las tecnologías de información reside en que emplean medios electrónicos en espectros con alcance nacional e internacio­nal, los cuales resultan instrumentos inmejorables para efectuar intercambios de toda naturaleza, incluyendo, por supuesto, los comerciales y financieros, que permiten la transferencia de una vasta y variada gama de información a través de equipos de computación, ello sin la obligación de tener que recurrir a documentos físicos. Esta realidad, sin duda, favorece en grado superlativo, que se dé un mejor aprovechamiento del dinero y el tiempo, variables que en la época actual valen oro y que pueden ser, como en la práctica ocurre, la diferencia entre organizaciones exitosas y las que no lo son. 

Lo que es claro es que el impacto de la informática para el contador público, en los diferentes papeles que desempeña, ha sido contundente, y esta creciente evolución tecnológica y su aplicación en la esfera profesional implican, ineludiblemente, una adaptación o conversión en su formación y desempeño. A modo referencial, basta hacer alusión a artículos del pasado que ya no existen debido a los adelantos tecnológicos, como serían las má­quinas de escribir, u oficios que no tiene razón de ser, tales como los empleados de las oficinas de correo en una época donde reina el correo electrónico. 

Los contadores públicos, vista la realidad que se vive, tienen que estar cons­cientes del infinito impacto de las tecnologías en el ejercicio de su carrera profesional, por lo que, de manera inexcusable, hay que reconvertirse para estar a tono con los movidos tiempos de la actualidad y del futuro. 

Nota: Escrito preparado con base a párrafos tomados del artículo Perspectivas de la contaduría pública en los tiempos de la era digital, publicado en la REVISTA Visión Contable (diciembre 2017). 

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Referencias 

Laínez, J. & Fuertes, Y. (2004). Nuevas tecnologías de la información y la comunicación: cambios en el sector empresarial. Revista Internacional Legis Contabilidad & Auditoría, 20, 181-202. 

Lorca, P., Suárez, J. A., & García, J. (2004). La comunicación de la in­formación contable en un entorno digital. Revista Internacional Legis Contabilidad & Auditoría, 17, 67-84.