INFORME DEL COMISARIO DEL COMISARIO MERCANTIL Y OTRAS ACTUACIONES PROFESIONALES

Los comisarios están obligados a presentar anualmente un informe que explique los resultados de su examen sobre los estados financieros de la entidad y el desempeño de los administradores en las organizaciones donde realizan estas funciones, indicando en el mismo las observaciones que tenga a bien realizar y su juicio respecto a la aprobación o no de esta gestión.

La finalidad fundamental de esta post es abordar los principales aspectos relacionados con la debida conformación y redacción del reporte anual que el comisario debe presentar ante la asamblea de socios, ya que si bien la realización de un buen trabajo es importante, si esto no se plasma de manera correcta en un informe adecuadamente estructurado, la labor quedará a medio camino.

EP 34 | El informe del comisario mercantil y otras actuaciones profesionales (entrega 1 de 6): Consideraciones generales

Sobre la estructuración del informe que debe elaborar el comisario mercantil en Venezuela, es necesario referenciar lo contemplado sobre este particular en el Código de Comercio venezolano, y comoquiera que en el mismo las premisas para la preparación del informe que debe rendir el comisario tiene unas pautas muy generales, es necesario apoyarse asimismo en lo desarrollado en las Normas Interprofesionales para el Ejercicio de la Función del Comisario emitidas en conjunto por los gremios de administradores, economistas y contadores públicos sobre este particular.

EP 35 | El informe del comisario mercantil y otras actuaciones profesionales (entrega 2 de 6): Estructuración del informe y aparte introductorio

Las Normas Interprofesionales para el Ejercicio de la función del Comisario, en su artículo 13, además de preceptuar lo relativo al aparte Introductorio del Informe (numeral 1), también en su artículo 13 desarrolla lo concerniente (numeral 2) a la evaluación administrativo-financiera que el comisario deberá mostrar sobre el resultado de su valoración de la gestión administrativa, así como de las operaciones económicas - financieras, señalando a tales efectos el alcance del trabajo ejecutado por él.

 EP 36 | El informe del comisario mercantil y otras actuaciones profesionales (entrega 3 de 6): Evaluación administrativa y financiera

Asimismo en este artículo, en sus numerales 3 y 4, se establecen consideraciones respecto  a la evaluación estatutaria y denuncias recibidas de los accionistas. En dicho articulado se indica que el comisario deberá reflejar en su informe el resultado de la evaluación estatutaria realizada y su apreciación respecto a si los administradores han cumplido con sus deberes. Igualmente en lo atinente a las denuncias recibidas de socios, deberá indicar si recibió alguna por hechos censurables de los administradores, si las mismas fueron investigadas y el resultado sucinto de éstas.

 EP | 37 El informe del comisario mercantil y otras actuaciones profesionales (entrega 4 de 6): Evaluación estatutaria y denuncias de los accionistas

Por último, en el numeral 5 del precitado artículo 13, se abordan los aspectos conclusivos del informe del comisario mercantil una vez finalizada su labor de revisión y evaluación. 

El comisario, a título de cierre  de su trabajo, deberá dar su recomendación de aprobación o no de la gestión administrativa y de los estados financieros presentados por los administradores de la sociedad y cualesquiera otros aspectos relacionados con sus funciones.

 EP | 38 El informe del comisario mercantil y otras actuaciones profesionales (entrega 5 de 6): Aprobación o desaprobación de la gestión de los administradores

Para finalizar con este post, es necesario traer a colación lo referente a los informes del comisario mercantil ad hoc, así como aquellos que son necesarios preparar en los casos de aumento o disminución del capital social de las compañías, como también en las circunstancias en que se procede a disolver una sociedad. 

Lo relativo al informe ad hoc se prevé en el artículo 287 del Código de Comercio de Venezuela, y lo que respecta a los informes de aumento o disminución del capital social de una empresa  y el de la disolución de una compañía de acuerdo a la Resolución No 019: Manual que establece los requisitos únicos y obligatorios para la tramitación de actos o negocios jurídicos en los Registros Principales, Mercantiles, Públicos y las Notarías.   

EP | 39 El informe del comisario mercantil y otras actuaciones profesionales (entrega 6 de 6): Informes ad hoc, aumentos y disminución de capital social, y disolución de compañía

PRESENTACIÓN  RESUMEN: Informe del comisario del comisario mercantil y otras actuaciones profesionales

Esperamos que con este material que se presenta relativo a las exposiciones hechas en nuestro Podcast “Reflexiones administrativas, gerenciales y financieras”, hayamos podido dar un buen recorrido sobre los diferentes aspectos que hay que tener en consideración relativos al Informe del Comisario Mercantil contemplados en el Código de Comercio de nuestro país, las normas interprofesionales para el ejercicio de la funciòn del comisario, así como también en lo atinente a las consideraciones particulares a la hora de elaborar informes para el aumento o disminución del capital social de una compañía y en los casos de disolución de éstas.

REFERENCIAS

Arellano R. y Naranjo Y. (2015). Manual orientativo para la elaboración del informe del comisario mercantil bajo la luz de las normas internacionales de auditoría (NIA): caso de estudio: Comisarios Mercantiles de los centros de salud privados del Municipio San Cristóbal del estado Táchira. Trabajo de grado para obtener licenciatura en contaduría púbica. Universidad de Los Andes - Núcleo Universitario Pedro Rincón Gutiérrez-Táchira, Departamento de Ciencias Administrativas y Contables. Venezuela.

Código de Comercio (Gaceta Oficial de la República de Venezuela No 475. Extraordinario) 1955, diciembre 21.

GRISANTI B., Andrés. El Informe del Comisario Mercantil al Evaluar la Gestión de los Administradores en las Empresas y Otras Actuaciones Profesionales. En: Revista SAPIENZA ORGANIZACIONAL. Año 10, Nro.20, enero-junio 2023, Pg. 75-87.  

Normas interprofesionales para el ejercicio de la función del comisario (2011), emitidas por la Federación de Colegios de Licenciados en Administración de Venezuela, Federación de Colegios de Economistas de Venezuela y Federación de Colegios de Contadores Púbicos de Venezuela.

Resolución No 019: Manual que establece los requisitos únicos y obligatorios para la tramitación de actos o negocios jurídicos en los Registros Principales, Mercantiles, Públicos y las Notarías (2014). Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela. 40.332, enero 13, 2014.   

Sentencia No 585 de la Sala Constitucional del Tribunal Supremo de Justicia, mediante la cual se modifica el contenido del primer párrafo del artículo 291 del Código de Comercio, en lo concerniente al requisito de un mínimo de la quinta parte del capital social para acceder a los órganos jurisdiccionales [Gaceta Oficial de la República de Venezuela No 40.684] 2015, junio 17. 

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